Cum sa recrutezi pentru echipe remote

Trebuie sa recrutezi. Si trebuie s-o faci cat mai repede (norocosule)! 

Intr-o perioada in care toti vorbesc numai despre cat de mult i-a afectat virusul ori carantina, compania ta creste si trebuie sa recrutezi echipe remote. Indiferent daca ai nevoie sa deschizi doar cateva roluri la distanta, sau sa creezi intregi echipe remote, incearca sa ai in vedere ca foarte multe companii – indiferent de marime – exploreaza aceasta abordare – o adevarata binecuvantare, daca reusesti sa tii cont de anumite detalii, mai intai.

Noi, la Jobful,  am adunat cele mai importante sfaturi pentru situatia ta, luand in calcul toata experienta noastra cross-industry, acumulata din colaborrile cu toate companiile, de la SMEs la Enterprise, de la IT la FMGC sau Consultanta, in special din ultimele luni.  

Fii 100% pregatit de creative talent search!

First things first: realizeaza o evaluare corecta a organizatiei tale. In primul rand, trebuie sa stii ca exista o diferenta semnificativa in recrutarea facuta pentru multinationale de top vs. cea facuta pentru start-up-uri. Daca faci parte din a doua categorie, ar fi  recomandat  sa incepi sa iti slefuiesti employer branding-ul, intrucat candidatii de top nu mai sunt limitati de spatiu, putand fi angajati oricand de catre un competitor de-al tau din alt oras sau chiar din alta tara.

Odata ce ai rezolvat acest aspect si imaginea ta din online e nice&shiny (atentie mare si la review-uri – foarte multi candidati cauta parerile actualilor angajati despre firma ta, pe net), poti trece la pasul urmator: ce roluri pot fi indeplinite cu succes, de la distanta.

85% din angajatii din IT&C  considera ca pot lucra eficient de acasa, iar 82% sunt siguri ca industria poate suporta eficient aceasta abordare, conform LinkedIn Workforce Confidence Index, din mai 2020.  Stim cu toții că pentru majoritatea joburilor nu ai nevoie decât de  un PC/laptop, un telefon și acces la internet, oferind astfel premisa de a lucra de… well, oriunde. Insa nu orice rol poate fi indeplinit 100% de acasa – aici va trebui sa gasesti un echilibru intre remote si birou. Pe de alta parte, daca ai nevoie de o intreaga echipa remote, formata din programatori, nici nu putea fi mai simplu…

A treia etapa importanta din planul tau ar trebui sa implice cateva reguli si practici clare, pentru a asigura eficienta personalului remote – poti oferi echipamente, gadget-uri diverse? Poti asigura o comunicare eficienta si tool-uri digitale variate? Daca da, pregateste-te pentru vanatoare, pentru ca nu esti singurul ce face asta, iar  ”vânătoarea” de oameni talentati deja a inceput…

Urmatorul pas caruia trebuie sa ii acorzi atentie este reprezentat de job description – creeaza unul cat mai realist si de calitate. Aminteste-ti ca target-ul tau este, probabil, compus din mileniali sau chiar din generatia Z, asadar incearca sa nu-i plictisesti foarte mult cu acelasi template folosit de toti – esti in competitie cu intreaga lume, remember? Incearca, deci, sa aloci mai multa atentie descrierii job-ului, sa stii exact ce fel de oameni cauti. Si nu te teme de creativitate!

Tot de o doza de creativitate vei avea nevoie si pentru interviuri – desi in multinationale recrutarea via Skype nu reprezinta tocmai ceva nou (cel putin pentru unii), companiile mai mici ar putea fi la prima intalnire digitala cu viitorul angajat. O idee ar fi sa implici mai multe persoane din management si sa incerci sa recreezi acel echilibru formal-informal din real life – fiecare se afla in casa lui, insa acest lucru nu trebuie sa implice chiar o relaxare completa.

Angajatii remote – ce anume sa cauti la ei

Cei mai buni angajati la distanta sunt autodidactii, antreprenorii, cei deja obisnuiti cu ideea de a-si organiza propriile task-uri si deadline-uri. De asemenea, capacitatea de a comunica eficient si concis este absolut necesara. Angajatii remote de top cauta intotdeauna sa fie informati constant despre status-ul proiectelor in care sunt implicati. Totodata, ei doresc ca managerii sa mentina echipa informata asupra directiei in care se indrepta lucrurile (si sa ofere, eventual, indrumare). 

Incearca sa observi stilul de comunicare la telefon sau in cadrul unui interviu online (aminteste-ti si de punctul 2) – vrei o persoana eficienta si pe aceste canale.  Pe langa abili comunicatori, sigur vei dori ca viitorii tai angajati sa fie si tech-savvy – nu ai vrea sa iti petreci 3 ore invatandu-i cum sa depaneze probleme simple in Outlook, nu? Asadar, asigura-te ca viitorii tai angajati au urmatoarele trasaturi: reusesc sa se descurce singuri cu probleme tehnice usoare, sunt organizati si implicati in management-ul proiectului, pot analiza corect si eficient situatii diverse (inclusiv business-related) – pentru ca vrei sa vada atat padurea, cat si copacii.

Motivatie si skill-uri – Alege-le cu atentie

Companiile din lumea intreaga fac eforturi pentru a intelege daca remote working-ul le este benefic sau nu. Munca de la distanta poate aduce eficienta in compania ta? Cat de usor este ca angajatii si managerii sa urmeze codurile si cultura companiei? Multi manageri HR inteleg ca aceasta calatorie trebuie sa inceapa prin alocarea instrumentelor corecte, pentru a evalua competenta candidatilor, in aceasta situatie.

Cand testezi candidati, asigura-te ca isi doresc intr-adevar job-ul si comapania ta si nu sunt atrasi doar de oportunitatea de a lucra remote.

Talentele de top se gasesc cel mai usor prin testare

Cand toate infromatiile de mai sus par coplesitoare, poate e timpul sa schimbi putin perspectiva si sa incluzi cateva tool-uri creative care sa te ajute sa atragi candidatii pe care ii doresti, atat din punct de vedere cantitativ cat si calitativ. Platformele de recrutare prin gamification iti salveaza timpul si te ajuta sa gasesti candidati de top, prin metode variate; testand candidatii, tu poti evalua foarte simplu ce cunostinte tehnice are o anumita persoana sau poti descoperi foarte usor autodidactii la care ravnesti atat de mult (tocmai pentru ca exact acestia vor avea motivatia de a raspunde provocarilor de pe site). Bonus: poti sa le evaluezi chiar si skill-urile de comunicare sau alte soft skills importante pentru tine, you name it!

Prin includerea unor astfel de platforme – ca Jobful – in procesul tau de recrutare, pur si simplu ai mult mai multe optiuni de unde poti alege- folosind platforma in mod inteligent, vei avea avantaje imense! Iar daca depui si un gram de efort – adica sa stii care sunt valorile companiei tale, ce cauti intr-un viitor angajat si cum sa creezi cateva teste care sa scoata aceste lucruri la iveala – deja ai iesit invingator! 

Expertii nostri in recrutare sunt aici pentru a te ajuta sa optimizezi intregul proces, sa atragi candidatii pe care ii doresti si sa angajezi cei mai buni oameni in compania ta – contacteaza-ne pentru mai multe detalii.