Ce înseamna work from home pentru o companie mică

Semne ce au anticipat faptul că vom lucra de acasă și că o mare parte din activitățile de zi cu zi vor avea loc online au tot apărut în ultimii ani, fie că vorbim de industria cinematografică (Her) sau de conferințele și evenimentele ce au prezentat idei inovative de a digitaliza și automatiza diferite linii de business. 

Reticența noastră față de nou a tot încetinit transformarea din ce în ce mai evidentă a industriilor, iar frica de a experimenta și schimba moduri de lucru și procedee vechi ne-a împiedicat din a valida o mare parte dintre soluțiile create. 

remote-work

 

Zilele acestea am fost rupți de modul de lucru cunoscut și aruncați rapid într-o inițiativă națională de schimbare – work from home. Am fost martorii diferitelor declarații de presă în care giganții industriali anunțau cum i-a surprins pe ei schimbarea, cum își regândesc strategia din următoarea perioadă și cum o adaptează în situația actuală. În mediul corporatist cu un brand puternic vizibil în piață, forță de muncă numeroasă și capital impresionant, continuarea activității pentru ca economia să nu fie afectată este un sport de echipă în care antrenorii au multă experiență de joc. Ce se întâmplă în schimb cu companiile mici? 

Natural, toate întâlnirile și ședințele s-au transformat în online meetings și group calls. Și numai bine că suntem într-o plină ascensiune digitală, că există o mulțime de tool-uri ce facilitează aceste servicii, în general în sistem freemium pentru serviciile de bază. Zoom, Slack, Skype, Stream, Hangouts și Teams sunt doar câteva exemple de elemente esențiale pentru că activitatea unui business să continue într-un ritm cel puțin la fel de accelerat. Pe lângă faptul că avem acces gratuit la software, această pandemie a declanșat un puternic spirit de echipă în rândul companiilor mici, motivate să lupte în loc să fugă sau să ia o pauză. 

Pentru a proteja activitatea economică, au apărut deja soluții din partea autorităților și le vedem aplicate pretutindeni la nivel mondial. Propunerile variază de la forme de credite fără dobânzi și proiecte de finanțare la scutiri de taxe. O inițiativă a apărut și în peisajul românesc, adusă de  Fundația Romanian Business Leaders, sub forma unui palmares de propuneri de măsuri pentru susținerea capitalului românesc.

Aceste inițiative sunt vitale într-o perioadă critică, în care nu ne permitem să lăsăm lucrurile să treacă de la sine, stabilitatea economică fiind strâns legată de activitatea IMM-urilor. În economiile emergente, IMM-urile contribuie masiv la produsul intern brut (PIB / GDP) și reprezintă 50% din forța de muncă la nivel global (detalii). În Romania, la finalul lui 2019, IMM-urile reprezentau 99.7% din companiile economiei noastre, angajând 66% din salariați (raport ZF). 

Pro Tip: Noi la Jobful am descoperit câteva trucuri pentru a păcăli monotonia și a crește productivitatea în regimul work from home:

  • Nu începe ziua în pijamale
  • Ședința zilnică de 30 de min în care povestim ce facem astăzi
  • Ascultă muzică motivantă pentru tipul tău de activitate –I need some motivation”, “I am the boss”, etc
  • Stabilește o listă de reguli cu colegii de apartament (if any)
  • Comunică excesiv cu colegii, nu doar în interes de serviciu, ci și despre cum se simt și cum arată ziua lor
  • Implică-te nu doar în taskurile departamentului tău, provoacă-ți limitele zonei de confort
  • Săptămânal scurt meeting de “Raise Your Glass” pentru a povesti cum a decurs săptămâna și care sunt cele mai importante realizări ale voastre

Ți se potrivesc și ție?