Adaptarea la o recrutare 100% online

Cei mai mulți dintre noi trăim o perioadă complet nouă, neavând o referință asupra căreia să ne putem raporta pentru a prezice schimbări în strategiile și planurile cu care am început voioși acest an. Una dintre dimensiunile care au adăugat complexitate în viețile noastre profesionale este dimensiunea platformelor și instrumentelor prin intermediul cărora ne mutăm munca în online. Discuțiile de la cafea s-au mutat pe Zoom, iar procesul de recrutare, cel care oricum folosea multiple platforme, devine acum mai complicat. Credem că, în această perioadă, recrutarea ar trebui să funcționeze mai bine ca niciodată, la o cadență cât mai mare – de aceea am construit Jobful ca o soluție de recrutare end-to-end. 

Attraction – Fiecare profil de candidat este diferit, de la platformele pe care își petrece mai mult timpul, la mesajele care îl fac să apese click pe o reclamă, la vizualuri ce-i atrag atenția s.a.m.d. Când ne gândim la profile cu senioritate, poate Facebook și Instagram nu sunt cele mai bune referințe pentru a avea conversiile dorite, tocmai de aceea este nevoie să înțelegem mai bine comportamentul profilelor căutate și să venim cu abordarea potrivită, la timpul și la locul potrivit. Chiar dacă cele mai mari platforme sunt Google, Facebook si LinkedIn, ar fi indicat sa nu omitem platforme precum Reddit, Quora sau GitHub.

Jobful are o bază de date de 25.000 de utilizatori, dar este mai important cum ajungem la acest număr și cum plănuim să îl creștem. În ultima perioadă, am investit în campanii specifice pentru rolurile și provocarile de pe platformă, cu scopul de a aduce profilele căutate specific de fiecare client, abordând procesul de user acquisition dintr-un unghi calitativ. Pentru a sprijini mediul de afaceri din perspectiva de candidați și recrutare, Jobful a lansat un program de gratuitate în această lună în vederea utilizării platformei și, în funcție de preferințe și nevoi, construim campanii de marketing targetate pentru fiecare partener, fără margini. Ne ocupăm de designul personalizat, de targetare, campanii și postări pe Facebook, Instagram, Google, Github, Linkedin, Reddit, Quora pentru ca tu să ai timp să te concentrezi pe aspectele care au nevoie de atenția ta activă. 

Sourcing & Screening – dacă pentru atragerea candidaților sunt folosite minim 3 platforme, atunci când ajungem la etapa de a strânge CV-uri, numărul de platforme crește. Din câte am putut observa, există două modalități prin care recrutorii abordează etapa de sourcing: activ – prin headhunting și outreach, căutări de profile și de recomandări personale pe LinkedIn sau alte platforme și pasiv – unde CV-urile vin automat, pe baza postării rolului, dar în volume prea mici. Recomandarea noastră e de a combina cele două strategii și a investi timp și în căutarea activă a celor mai potriviți oameni, cât și atragerea lor prin challenge-uri, academii și alte mecanici de engagement folosite. 

Dacă vrei să construiești un pipeline de candidați care se potrivesc criteriilor tale în mai puțin de 2 minute, ar trebui să vorbim de funcția de căutare elastică. Caută profilul candidatului ideal cu abilități, educație, limbi străine, așteptări salariale și altele, iar Jobful îți va oferi imediat o listă a profilelor relevante și procentul cu care acestea se potrivesc rolului tău. Nu mai e nevoie să analizezi CV-uri, noi ți le oferim în ordinea care îți permite să inviți direct candidații cu cel mai mare potențial de a-ți fi colegi. Criteriile de selecție și recomandare iau în calcul și informații precum valori profesionale, beneficii căutate într-o companie sau abilități soft skills. 

Evaluation & Control: Pentru a putea evalua cât de bine se potrivește un candidat organizației tale ai nevoie de mai mult decât un CV. Vrem să ne asigurăm ca viitori tăi angajați sunt “a good fit” din punct de vedere a personalității, modului de lucru, cunoștințelor și competențelor, motiv pentru care, în Jobful, am dezvoltat diferite forme de pre-testare. Însă, multe companii nu s-au adaptat încă digitalizării din punct de vedere al testelor și chestionarelor, iar cele care au facut-o pierd candidații din proces deoarece, cu fiecare pas în plus, rata candidaților care părăsesc procesul crește. Să renunțăm la testări și evaluări? Nici pe departe. 

În Jobful am construit o serie de instrumente de învățare și pre-testare interactive prin care schimbăm raportarea și balanța de putere dintre candidat și angajator. De fapt, aceste sisteme generează constant pipeline-uri de candidați pre testați și proactivi: 

• Challenges: Într-o lume condusă de o economie a atenției, cei mai atractivi angajatori sunt cei care reușesc să intrige candidații prin interacțiuni scurte. Știm deja că nimeni nu poate rezista unei provocări, așa ca am construit un sistem challenges prin care companiile pot lansa brief-uri precum quiz-uri, studii de piață, teste sau chiar campanii de employer branding. 

• Academies: La nivel macro, calitatea recrutării este proporțională cu calitatea educației din aceea țară, fie ea formală sau non-formală. Actualul sistem educațional creează gap-uri, fiind datoria noastră, ca angajatori, să le acoperim. Încă de la lansarea oficială Jobful, am dezvoltat o serie de academii cu psihologi specializati pentru a pregăti și testa candidații în  direcția celor mai căutate skill-uri soft (comunicare, lucru în echipa, adaptabilitate, inteligentă emoționala, gândire critică, proactivitate, integritate și leadership). A fost fascinant sa vedem o asemenea deschidere din partea candidaților, așa ca am început să construim academii branded (și de hard skills) și pentru parteneri prin care să pregătim candidații interesați de un domeniu, tehnologie, skill sau companie. Până azi, am dezvoltat 10 academii la care s-au inrolat peste 5000 de candidați. 

Interview: Aici avem o mulțime de soluții din care să putem alege pentru a putea cunoaște și comunica direct cu candidații. După nenumărate call-uri și proiecte lucrate împreună, dar la distanța, îți putem recomanda:

• Hangouts 
• Zoom 
• Microsoft Teams 
• TeamViewer  
• Skype

Induction: Unul dintre cele mai afectate procese de HR este cel de onboarding, având în vedere componentele sale offline. De la componentele diverse ale soluției Jobful (recrutare, pregatire, pre-testare, interacțiune socială între utilizatorii de pe platformă), ne-am gândit să oferim posibilitatea companiilor să-și integreze tehnologia Jobful într-o instanță a domeniului lor pentru a-și digitaliza 100% procesul de onboarding. Proaspeții angajați ai companiei vor putea intra, parcurge materiale de învățare prin academii, se pot testa, pot interacționa cu alți colegi și pot primi primi puncte și recompense. 

Pentru mai multe informații, sfaturi sau propuneri cu privire la digitalizarea proceselor de HR, ne puteți găsi la echipa@jobful.ro. Mai mult decât atât, oferim o lună de gratuitate pentru serviciile Jobful, puteți găsi mai multe aici: https://jobful.io/companies.free